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試論規范統計檔案管理的策略

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摘要:統計局作為社會發展中重要組織機構,保證統計局中各類統計檔案保存效果,不僅能夠為社會建設工作提供動力支持,對于提升各項統計檔案作用效果也起到非常重要的作用。由于統計局內部涉及的統計檔案種類繁多,在開展統計檔案管理時還存在一些問題,影響統計局綜合發展水平。本文將概述統計檔案管理內容,同時概述規范統計檔案管理的策略,確保統計檔案管理效果有所提高。
關鍵詞:統計檔案管理;規范化;管理策略

對于統計局來說,其中涉及的統計檔案與改革組織機構發展形勢和未來發展方向之間存在緊密的聯系。為此,必須
保證相關人員對各項統計檔案有所掌握,據此規劃統計局綜合發展模式。在開展統計檔案管理時,還應保證統計檔案管理的規范性,避免統計檔案管理出現問題,從根本的角度上提升統計檔案應用價值。與此同時,還應結合規范統計檔案管理要求規劃一系列策略,進一步彰昰統計檔案管理規范性效果。

1統計檔案管理內容
為保證統計局內部各項統計檔案管理工作順利開展,必須保證相關人員對統計檔案管理內容有所掌握,并按照統計局工作要求對不合理的統計檔案管理模式實施優化調整,確保統計檔案管理工作順利開展。在讀統計局統計檔案管理進行深入研究的過程中,了解到統計檔案管理內容主要表現在以下幾個方面:第一,在開展統計檔案管理前期,相關人員應在統計局發展形勢的支持下收集有用的統計檔案,掌握各項統計檔案管理對象,保證統計檔案收集效果,為后期統計檔案管理提供有效參考依據。第二,對于所收集來的統計檔案來說,不同統計檔案的表現形式和作用效果等方面存在些許差異,這就需要對統計檔案實施有效整理,按照統計檔案作用效果對其實施有效分類。逐步強化檔案信息歸屬性效果。第三,完成統計檔案整理工作之后,還需要對各類統計檔案實施有效鑒定,明確各類檔案信息實用價值,并按照統計檔案實用價值確定統計檔案報關時間。而且在統計局長時間運行的條件下,必然出現統計檔案數量增多的現象。這就需要通過統計檔案固有價值規劃檔案管理模式,逐步降低統計檔案管理的復雜性。第四,在統計檔案保管的條件下,應結合多方面因素規劃統計檔案管理模式,逐步延長統計檔案管理壽命。在保證統計局中各項信息完善性的同時,為統計局穩步發展提供動力支持。
2規范統計檔案管理的策略
2.1結合有關制度要求創建統計檔案管理系統
般來說,統計局在實施統計檔案管理之前,會按照統計局發展趨勢和統計檔案管理內容規劃一系列規章制度,嚴格遵循各項規章條例開展統計檔案管理工作,充分發揮統計檔案管理優勢,彰顯統計檔案管理的規范性內涵。與此同時,還應在統計檔案管理內容的要求下規劃合理的檔案管理程序,保證統計檔案管理的連貫性,這一舉措不僅能夠降低單位檔案管理難度,還能保障統計檔案真實性和有效性,不斷擴展統計檔案應用范圍。在信息化作用下,還可在統計局內部規劃合理的統計檔案管理系統,并保證參與統計檔案管理的工作人員對自身職責權限有所掌握。一旦統計檔案管理過程中岀現問題,相關人員就能夠在自身職責權限的支持下找出統計檔案管理過程中不合理的地方,不斷優化統計檔案管理模式。與此同時,還應對統計方案各個管理環節涉及的規章制度有所掌握,確定統計局內部各類統計檔案管理的目標和任務,優化固有的統計檔案管理形式。在保證統計檔案管理規范性的同時,確保統計檔案在相應組織機構發展過程中發揮自身最大的作用。
2.2強化統計檔案管理的保密性效果

在對統計局各類統計檔案實施綜合管理的過程中,不僅需要考慮檔案管理的完善性,還應保障統計檔案管理的保密性效果,避免不法分子竊取統計局中重要統計檔案,據此維護統計局發展的穩定性。而且統計檔案規范化管理對檔案資料保密性也有很高的要求,這就需要按照統計局檔案規范化管理要求規劃統計檔案保密管理模式,逐步改善統計檔案管理過程中不合理的事項,將統計檔案中信息遺失和泄露的幾率降到最低。由于統計局涉及的統計檔案錯綜復雜,在開展統計檔案管理時很有可能會受到外在因素的干擾,在這個過程中就需要相關人員制定標準化統計檔案管理模式,提高統計檔案保密效果。落實統計檔案規范管理的目標,以推進相應組織機構統計檔案管理工作順利開展。
2.3提高統計檔案管理人員綜合素質
為降低統計檔案管理難度,就應保證相關人員對統計檔案管理內容有所掌握,嚴格遵循相應內容開展統計檔案管理工作,逐步提升統計檔案管理規范性效果。但是由于統計檔案管理工作較為復雜,相關人員在開展統計檔案管理時經?;岢魷忠恍┪侍?,影響統計檔案管理效果,難以滿足統計檔案作用效果提升的目標。因此,在開展統計檔案管理工作之前,就應對統計檔案管理人員組織相應培訓,不斷提升統計檔案管理規范性,滿足有關組織機構對統計檔案管理的多方面要求。不僅如此,對統計檔案管理人員組織相應培訓,還能提高相關人員責任心和事業心,促使相關人員按照規定的程序開展統計檔案管理工作,避免統計檔案泄露意識,據此提升統計檔案的完善性。為調度統計檔案管理人員工作積極性,還可以對統計檔案管理人員組織有效評比,確保相關人員能夠掌握自身在開展統計檔案管理中的不足。在激發檔案管理人員學習欲望的同時,強化統計檔案管理人員工作動力。使得相關人員全身心的投入統計檔案管理工作當中,據此提高統計檔案管理規范性效果。
3結語
綜上所述,了解統計局在長時間運行過程中會產生大量統計檔案,這些統計檔案對于統計局綜合發展形勢和統計局工作職責權限等方面也起到非常重要的作用。為此,必須保證統計檔案管理的規范性和合理性,避免統計檔案丟失,充分彰顯統計檔案應用價值。此外,上文還介紹了規范統計檔案管理的策略,積極改善統計檔案管理中不合理的地方,不斷提升統計檔案管理效果,擴展統計檔案在相應組織機構發展中的應用范圍。
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作者:劉翠娟 河南省信陽市潢川縣統計局

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